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佛山药品条形码管理办法

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佛山药品条形码管理办法

作者:佛山金润条形码代理有限公司 时间:2023-09-09 08:23:50

包装袋上标注的制造商明明是食品厂,可是当执法人员将印在包装袋上的商品条码输入到中国物品编码中心查询时,显示的厂商名称却是一家服装厂。近日,河南省登封市质监局在企业、超市开展商品条码执法检查时,发现多种违规使用商品条码行为。

商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的表示一定信息的商品标识,每个商品项目代码在全球范围内是唯一的,它一般印刷或粘贴在商品上,只要把商品条码输入到中国物品编码中心查询,就能搜集到详细的商品信息,如同商品的“身份证”,具有便于商品管理、快速结帐等诸多功能。为加强对商品条码的管理,2005年10月1日,国家质量技术监督检验检疫总局颁布施行了《商品条码管理办法》。

在登封市质监局日前对当地10家企业、超市的300余种商品条码抽查时,发现有20多种商品存在违规使用商品条码情况。主要表现在生产厂商伪造商品条码、使用未经核准注册的商品条码、使用已被注销的商品条码、商品条码印刷不规范、超市未健全条码查验制度、店内码使用不符合规范等,扰乱了商品条码市场,其行为已严重违反了《商品条码管理办法》。日前,登封市质监局对检查中发现的问题依照有关法律、法规责令厂商限期整改,并对部分违规经营的商家进行查处。

为了保证商品条码的印刷质量,规范商品条码的印刷资格认定,加快商品条码技术在生产和流通领域的应用,推动商业POS系统的应用,促进商业自动化、信息化的发展,2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定,各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序,规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。

进行商品条码印刷资格认定的目的是:提高印刷企业的条码印刷质量,从源头上控制不准带有不合格条码的商品进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作,帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题,建立和完善企业条码印刷质量管理体系,保证条码的印刷质量。同时,对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业,向条码成员和社会进行广泛宣传,扩大其业务量,提高其市场竞争力和经济效益。

制定质量管理手册

印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时,要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》,该手册是企业质量管理体系的法规性文件,是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规,是指导企业实施质量管理体系的行为准则,企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容:

(1)制定企业的质量方针和质量目标明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理

企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系,并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训,提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习,使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识,熟悉、掌握相关的国家标准,自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时,必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性,确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点:①证书的有效期;②核对企业名称:证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致;③核对厂商识别代码:证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致,同时要查验产品代码的惟一性。

以上三点都验证无误后,方可承接业务,签定印刷合同,并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查,保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度

条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围,防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量,才能把好条码制作质量关。因此,设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB/T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB/T14257-2002),掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品,印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员,所有记录必须完整。

条码胶片必须由专人保管,收到委托方的条码原版胶片时应认真登记,杜绝出现一码多品和一品多码过失,保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度

明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序,做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序,确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准,严格执行质量检验制度,做好检验记录,把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

企业只有严格执行各项制度,切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中,才能保证条码的印刷质量。

印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定,通过资格认定获得合法印刷条码的资格,从而提高企业的市场竞争力。同时,企业规范的质量管理,优质的条码印刷质量,良好的企业形象,必将赢得客户的信赖,使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

在一维条码的基础上发展起来的二维条码有着一维条码无法相比的优点,作为一种便携式数据文件,虽然它在我国的研究还处于刚刚起步阶段,但在不断完善的市场经济和快速发展的信息技术的推动下,再加上二维条码其独具的特点,国内对二维条码这一新技术的需求与日俱增。尤其是近两年,二维条码已开始在国内的很多行业得到应用。国内一些有远见的厂商也开始涉足二维条码领域,使二维条码技术在我国的推广应用展露出诱人的前景。

二维条码在我国推广应用的可行性与其他自动识别技术相比,二维码有着其独特的优势。随着科学与信息技术的发展,自动识别技术的种类也越来越多。自动识别技术的发展主要表现在数据质量和录入速度的提高以及消除人为干扰方面,其中表现较为突出的有条码、磁卡、IC卡和射频识别。但二维码在信息载体的成本、信息量、保密性、抗污染和抗干扰及标准化等方面具有明显的优势,有着良好的推广应用前景。

二维条码自身的特点决定了它较为适合我国的国情

(1)采用二维条码的单证成本低,具有很好的实用价值二维条码可以采用通常的喷墨打印机、激光打印机、热转印打印机进行打印,可以打印在纸上、卡片上或者PVC卡上。因此,与其他自动识别技术相比,成本低廉,具有很好的实用价值。

(2)采用二维码的单证容错性好,使用寿命长各种单证在使用过程中都有可能受到不同程度的折损、污染,因此,对单证的使用寿命和机器识读能力提出了更高的要求。二维条码采用了纠错算法,具有很强的纠错能力,在其部分损坏后,通过纠错依然可以进行机器识读。

(3)对主系统和网络的依赖性降低,从而降低了费用,提高了可靠性二维条码是一种便携式的数据文件,它本身可携带大量的信息,不需要与外部数据库相连,因此,在无法获得计算机及数据库支持的情况下,通过便携式数据终端也可以读出二维条码中的信息,从而降低了对主系统和网络的依赖性,降低了使用费用,提高了可靠性。

(4)实现了证件的机读功能证件的机读能力和防伪能力是新一代证件的标志。二维条码可以将持证人的名字、证号、血型、性别等重要信息进行编码,并通过机器自动识读,解决了单证数据信息的自动录入问题。

(5)提高了证件的防伪能力二维条码具有很好的防伪能力。在证件上采用二维条码,可通过对二维条码表示的数据信息进行数学加密来提高证件的防伪能力,目前,数学加密技术在世界上已经是一项非常先进、也是非常成熟的技术,因此,可以极大地增加证件的防伪能力。

二维码的这些特点适合我国人口众多、经济不发达、尤其是经济发展不平衡、网络建设水平不高、计算机普及率较低的国情,所以,二维条码这一高新技术在我国极具推广应用价值。二维条码市场空间无限,二维条码作为一种全新的条码技术,已被广泛应用于国防、医疗保健、商业、金融、后勤管理等领域。由于二维条码信息容量大,保密防伪性能好,并且成本低,适合我国人口多、底子薄、计算机建设还很不完善的国情,因此在我国有着十分广阔的应用前景。可以预见,二维条码技术在我国的推广应用必将为我国信息产业的发展和现代化的经济建设带来可观的社会效益和经济效益。

二维条码在西方发达国家目前已进入系统应用阶段,他们的应用领域、使用方法在很大程度上引导着国内二维条码的发展方向。国内的一些行业或单位也已开始应用二维条码。但与国外先进国家相比,我国在二维条码应用方面还存在一定的差距。国外先进国家的应用经验已比较成熟,而目前在国内应用比较零散,没有形成明显的规模和趋势。但是,二维条码在国内应用试点的成功已引起了众多用户群体的兴趣,再加上国外二维条码应用方向的引导,目前,国内许多厂商与经销商开始致力于二维条码的研究、设备开发与应用系统的推广应用、培育新的市场。

二维条码相关设备的厂商和经销商们想要进入的领域范围很广,牵涉面很大,与人们的日常工作生活极为紧密,如铁路运输、身份证卡、家用电器和公共事业,这几乎涉及到每一个家庭和每一个人,这就预示着二维条码将走入我们的生活、深入我们的生活。这里值得一提的是,有的经销商提出今后开发的重点首先应当是医药和电子领域产品。医药、电子产品体积小,空间不足以容纳传统的条码。二维条码密度高,借助二维条码可实现对这些产品的自动识别。如某些电子芯片价格昂贵,必须加以跟踪。此外,在西方国家对强制性控制的药物使用二维条码,在中国也是势在必行,因此上述技术会显得越来越重要。

为加快二维条码在我国的研究及应用,中国物品编码中心与各地分支机构进行了许多二维条码的应用试点工作。如在专利收费、邮政管理、财政管理、暂住人口管理、1999年两会及部队仓库管理上的应用等,都取得了很好的效果。如果把这些应用试点推广开来,那么,二维条码应用的市场空间将是不可限量的。

近几年,我国信息技术和自动化管理得到了迅猛发展,在信息产业和商业自动化管理的带动下,作为信息数据自动采集重要手段之一的二维条码技术在我国得到了快速推广与应用。自1998年以来,我国二维条码识读设备销量呈成倍增长趋势,设备供给量略大于需求量,供需基本平衡,发展势头令人满意。而二维条码技术在我国快速发展的决定因素是自动化管理和信息技术飞速发展的需求。毋庸置疑,信息技术和现代化管理是全球发展的趋势,也是我国发展的方向。作为信息技术重要组成部分的二维条码,随着信息技术和现代化管理的发展,人们对其认识的提高、理解的加深以及人们对产品和各种证件防伪要求的增加,在我国有着广阔的发展天地。

参与方位置编码

对参与供应链等活动的法律实体、功能实体和物理实体进行唯一标识的代码。(法律实体是指合法存在的机构,如:供应商、客户、银行、承运商等。功能实体是指法律实体内的具体的部门,如:某公司的财务部。物理实体是指具体的位置,如:建筑物的某个房间、仓库或仓库的某个门、交货地等。)

代码结构

参与方位置编码由厂商识别代码、位置参考代码和校验码组成,用13位数字表示。

其中:厂商识别代码由7~9位数字组成。位置参考代码由3~5位数字组成。校验码为1位数字。


 

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